Foto-Video céges események

De ce evenimentele corporate au reguli diferite

Spre deosebire de nuntă sau botez, un eveniment corporate trebuie să livreze valoare pentru organizator după ce s-a terminat: PR, recruitment, comunicare internă, social media. Asta înseamnă că livrabilele se gândesc dinainte, nu ca un by-product. Discutăm cu tine la brief ce vrei să faci cu materialele după eveniment.

Tipuri de livrabile pe care le producem

• Aftermovie cinematic 2-4 minute: pentru promovarea evenimentului viitor și pentru social media. Cu muzică emoțională, color grading, montaj dinamic.
• Recap scurt 60-90 secunde: vertical, optimizat pentru Instagram Reels și LinkedIn Stories.
• Recordings speakers: prezentări individuale cu camera principală pe vorbitor, plus camera de sală pentru reacții.
• Interviuri cu participanți: testimonialele filmate scurt, util pentru promovare ediții viitoare.
• Galerie foto pentru PR: 200-500 cadre editate (în funcție de mărimea evenimentului), cu portrete speakers, cadre de atmosferă, networking, momente puternice.
• Live streaming opțional: pentru participanți la distanță. Multi-cam, switching real-time.

Echipa și echipamentul pentru evenimente corporate

Pentru evenimente mici (50-100 participanți, max 4 ore): 1 fotograf plus 1 videograf. Pentru evenimente medii (150-300 participanți, 4-8 ore): 2 fotografi plus 2 videografi plus 1 director. Pentru evenimente mari (500+ participanți, sau multi-day): echipă de 5-8 oameni inclusiv director, multi-cam, sunet broadcast, dronă, photographer dedicat pe speakers.

Echipament: camere cinema (Sony FX3, FX30), obiective rapide (24-70mm, 70-200mm), audio recorder XLR, lavaliere broadcast pentru speakers, lumini portabile, gimbal stabilizer, dronă autorizată (când e legal și relevant).

Cum lucrăm la conferințe și summit-uri

Brief cu o săptămână înainte: cu organizatorul. Stabilim agenda detaliată (când e keynote, când e Q&A, când e networking), poziții camere fixe, momente cheie de surprins, lista speakers pentru portrete dedicate.

Ziua evenimentului: sosim cu 2 ore înainte pentru setup. Test sunet, lumini, poziții camere. În timpul evenimentului, lucrăm independent dar coordonat (folosim radio communication între cameramani).

Backup și redundanță: dublu recording audio (în camera și pe recorder extern), card secundar în fiecare cameră, backup laptop pentru download zilnic (la evenimente multi-day).

Lansări de produs

Pentru lansări B2C sau B2B, gândim livrabilele pentru marketing post-lansare. Ne intereseze nu doar momentul ceremonios, ci și reacțiile reale ale invitaților, primele impresii, interacțiunea cu produsul. Aftermovie-ul de lansare devine asset principal pentru campaniile ads din lunile următoare.

Gale de premii și ceremonii

Acoperire cu accent pe emoție: nominalizați așteptând, premii oferite, discursuri de mulțumire, reacții familie. Cadre individuale cu fiecare premiat plus partner sau familie (cu cupa în mână). Pentru video, multi-cam ca să nu pierdem niciun moment puternic.

Team building și retreat

Acoperire mai relaxată, lifestyle. Documentăm activități, momente de râs, networking informal. Util pentru employer branding pe LinkedIn și pe pagina de carieră a companiei. Livrăm și o galerie privată pentru echipa internă, plus selecție optimizată pentru utilizare publică.

Timing de livrare

• Teaser scurt (30 sec): 24-48 ore de la eveniment, pentru social media imediat.
• Aftermovie complet: 10-21 zile lucrătoare (livrare standard) sau 5-7 zile pentru livrare prioritară.
• Galerie foto: 7-14 zile lucrătoare cu retuș profesional.
• Recordings speakers: 14-21 zile pentru editare individuală per sesiune.
• Live streaming: oferit în timpul evenimentului plus recording arhivat.

Pricing tipic

• Eveniment mic (4 ore, 1+1 echipă): 2500-4500 RON.
• Conferință medie (8 ore, 2+2 echipă, aftermovie): 6500-9500 RON.
• Conferință mare (1-2 zile, echipă 5+): 12000-25000 RON.
• Lansare produs cu PR complet: 8000-15000 RON.
• Live streaming (1 cameră): plus 1500-2500 RON. Multi-cam: plus 3500-6000 RON.
• Drone footage: plus 800-1500 RON (când e legal).

Documente și contract pentru companii

Lucrăm cu factură fiscală standard, contract clar cu specificații tehnice, livrabile, timing și buget. Acceptăm plată cu termen 15-30 zile pentru companii mari. Cerem avans 30-50% în funcție de mărimea proiectului.

NDA semnat la cerere pentru evenimente confidențiale (lansări înainte de comunicare publică, gale interne, training-uri sensibile).

Pentru evenimente mari (peste 200 invitați)

Cerere cu minimum 30 zile preaviz. Pentru evenimente sub 30 zile, depinde de disponibilitatea echipei, dar de obicei putem acoperi cu echipă restrânsă. Sunăm orice eveniment înainte de rezervare pentru a confirma scope-ul.